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📊 Excel과 GPTs가 만나면? 보고서가 자동으로 나옵니다
업무 보고서를 작성할 때마다 반복되는 복붙, 정리, 수식 계산…
더는 그런 수고로움을 겪을 필요가 없습니다.
GPTs와 Excel(또는 Google Sheets)을 연동하면
데이터 요약, 통계 분석, 보고서 작성이 자동화됩니다.
특히 실무에서 일일 보고서, 주간 마케팅 리포트, 설문 통계 정리 등
스프레드시트 기반 업무가 많은 분들에게 이 기능은 정말 유용합니다.
🔧 GPTs + Excel 자동화, 어떤 원리인가요?
GPTs는 기본적으로 텍스트 기반의 입력과 출력을 처리하지만,
스프레드시트와 연동하면 표 형식 데이터를 인식하고 처리할 수 있습니다.
이때 사용하는 도구는 다음과 같습니다.
구성 요소역할
| GPTs (Custom GPT) | 데이터를 요약/분석하는 프롬프트 처리 |
| Excel 또는 Google Sheets | 사용자 입력과 결과를 저장하는 스프레드시트 |
| Make (또는 Zapier) | 스프레드시트 ↔ GPTs 간 데이터 전송 및 자동화 실행 |
특히 Google Sheets는 GPTs와 Make 시나리오를 통해 더 손쉽게 연결할 수 있어
초보자에게 추천됩니다.
✍️ 실전 예시 1: 하루 영업 리포트 자동 요약
Google Sheets에 이런 데이터가 있다고 해볼게요:
날짜고객명구매금액구매상품응대자
| 5/7 | 김철수 | 250,000원 | A상품, B상품 | 박지현 |
| 5/7 | 이영희 | 120,000원 | C상품 | 이준호 |
→ GPTs에 요청: “오늘 영업 내용을 요약해 주세요.”
GPTs 응답 예시:
- 총매출: 370,000원
- 주요 판매 상품: A, B, C
- 응대자: 박지현, 이준호
- 인사이트: A상품 판매율이 높음 → 프로모션 전략 강화 필요
✔ 매일 작성하던 보고서를 GPT가 대신 써주는 효과입니다.
📈 실전 예시 2: 설문조사 데이터 요약 및 시각화 방향 제안
설문 응답 데이터가 있다면:
질문응답자답변
| 서비스 만족도 | 홍길동 | 매우 만족 |
| 서비스 만족도 | 김영희 | 보통 |
| 서비스 만족도 | 이민호 | 만족 |
→ GPTs 요청: “서비스 만족도 통계를 요약하고, 결과 시각화를 어떻게 하면 좋을지 제안해 줘.”
GPTs 응답 예시:
- ‘매우 만족’ 및 ‘만족’ 응답 비율: 66.7%
- 긍정 반응이 전체의 2/3 차지 → 서비스 유지 전략 강화
- 추천 시각화: 막대그래프 또는 파이차트
✔ 데이터 기반의 인사이트 도출과 시각화 방향 제안까지 가능합니다.
⚙ GPTs + 스프레드시트 자동화 흐름 요약
- 데이터 준비
- Google Sheets 또는 Excel에 표 형태 데이터 입력
- GPTs 프롬프트 설계
- 예: “이 데이터를 요약해서 리포트 형태로 만들어줘”
- Make / Zapier로 연동
- Google Sheets에서 특정 시트에 데이터 입력 시 GPTs로 전송
- GPTs 응답을 다시 시트에 자동 저장
- 자동화 트리거 설정
- 매일 오전 9시 자동 실행 / 특정 셀 수정 시 트리거 등 설정 가능
🧩 활용 예시 확장
- 마케팅 팀: 광고별 유입 데이터 요약 → 주간 리포트 자동 생성
- CS팀: 고객 불만·칭찬 내용 요약 → 월간 품질 보고서 작성
- 교육팀: 학습자 피드백 정리 → 만족도 분석 및 개선 포인트 도출
- 프리랜서 / 1인 기업: 매출 내역 요약 → 세무 보고서 초안 자동화
👥 추천 대상
- 데이터 기반 보고서 작성에 시간을 많이 쓰는 실무자
- 스프레드시트로 일하는 마케터, 교육 담당자, CS 팀
- AI 기반 자동화를 통해 업무 효율을 높이고 싶은 분
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