단순히 답변하는 AI를 넘어
나만의 업무 방식에 맞춰 움직이는 AI 비서를 만들 수 있다는 건
생산성에서 게임 체인저가 되는 경험입니다.
GPTs 기능은 더 이상 개발자만의 영역이 아닙니다.
지금 당장 누구나 클릭 몇 번으로 나만의 AI 비서를 만들 수 있는 시대입니다.
🤖 나만의 AI 비서, 이제 누구나 만들 수 있습니다
바쁜 일정을 챙기고, 이메일을 정리하고, 회의록을 요약해 주는 비서.
이제는 사람이 아니라 AI가 그 역할을 대신하는 시대입니다.
OpenAI에서 제공하는 GPTs 기능을 활용하면
개발 지식이 없어도 누구나 자신만의 AI 비서를 만들 수 있습니다.
특히 직장인, 프리랜서, 1인 창업자처럼
개인화된 업무 도우미가 필요한 사람에게 최적의 도구입니다.
이 글에서는 ChatGPT의 GPTs 기능을 활용해
맞춤형 AI 비서를 직접 구축하는 방법을 단계별로 안내합니다.
🔍 GPTs 기능이란?
GPTs는 OpenAI가 제공하는
사용자 맞춤형 GPT 제작 기능입니다.
간단히 말해, 프롬프트 설정 + 기능 제한 + 데이터 업로드만으로
‘나만의 GPT’를 만들 수 있는 도구입니다.
특징은 다음과 같습니다:
- 🧠 프롬프트 세팅: 원하는 말투, 업무 영역, 기능 방향 설정
- 📁 파일 업로드: 비서가 참고할 데이터 직접 등록 가능
- 🔗 외부 API 연결: 캘린더, 노션, 슬랙 등과 연동 가능
- 💬 지속 학습: 대화 내역 기반으로 더 똑똑해짐
🛠 GPTs로 나만의 업무 도우미 만드는 방법
Step 1. ChatGPT Plus 가입 및 GPTs 진입
- 먼저 ChatGPT Plus (유료) 사용자는
좌측 사이드바 메뉴에서 “Explore GPTs” 클릭 - 우측 상단의 “Create” 버튼 클릭 후
GPT 제작 화면으로 진입
Step 2. 나의 비서를 정의하는 기본 프롬프트 작성
GPT에게 다음과 같이 설정합니다:
“당신은 내 개인 비서입니다. 매일 오전 9시에 할 일을 요약하고, 내가 준 파일을 분석해서 요약하며, 회의록을 정리해 주는 역할을 합니다.”
이렇게 하면 GPT는 역할을 인식하고
이후 대화에서 해당 업무에 최적화된 응답을 제공합니다.
Step 3. 파일 업로드 및 비서에 참고자료 제공
- ‘Knowledge’ 섹션에서 엑셀, 워드, PDF 등
업무 관련 문서를 업로드할 수 있습니다 - 예: 업무 매뉴얼, 회의록 양식, 일정표, 고객 DB 등
→ 비서가 응답 시 해당 파일을 참고해서 답변
Step 4. 기능 설정 및 접근 범위 제한
- 사용자 지정 대화 말투 설정 (격식, 요약 중심, 친근함 등)
- 외부인 접근 제한, 명령어 제한 등 보안 설정 가능
- 입력 내용에 따라 다양한 동작 설정 가능
Step 5. 공유 및 협업 비서로 확장
GPTs는 URL 형태로 공유가 가능합니다.
팀원들과 함께 사용하는 협업 비서로도 응용할 수 있어
AI 팀 도우미로 진화시킬 수 있습니다.
💡 이런 AI 비서, 어떻게 활용할 수 있을까?
- 🗓 일일 일정 요약 + 오늘 업무 정리
- 📨 이메일 내용 요약 + 회신 추천 작성
- 📊 업무 보고서 자동 요약 및 피드백 생성
- 📚 개인 공부 비서 (요약, 복습 퀴즈 생성 등)
- 🧾 프리랜서 고객 관리 비서
활용 방식은 무궁무진하며
직무와 개인 스타일에 따라 커스터마이징할 수 있습니다.