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GPTs와 노션을 연결하면
회의가 끝나자마자 정리된 회의록이 자동으로 생성됩니다.
더 이상 회의 내용을 기억하려 애쓰지 않아도 되고,
팀원들과 실시간 공유도 가능합니다.
회의 준비부터 마무리까지, 이젠 AI와 함께하세요.
🤖 회의록 쓰는 시대는 끝났습니다
회의는 끝났는데 정리는 왜 항상 나의 몫일까요?
매주 반복되는 회의 요약, 정리, 노션 업로드...
이젠 ChatGPT의 GPTs 기능을 활용해 AI에게 맡기세요.
오늘 소개할 시스템은 단순한 요약을 넘어
✅ Zoom 녹취록 자동 수신
✅ 회의 요약 생성
✅ 노션 회의록 자동 저장
✅ 중요 키워드 태깅까지 한 번에 처리합니다.
이 시스템을 만들면,
회의 끝 → 곧바로 회의록 완성의 마법을 경험할 수 있습니다.
🔗 전체 구조: GPTs + Zapier + Notion + Zoom
- Zoom 녹취록 파일 → GPTs로 전송
- GPTs: 녹취록을 요약하고 키워드 추출
- Zapier: GPTs 명령에 따라 노션 회의록 생성
- Notion: 회의 제목, 요약, 참석자, 키워드가 자동 정리된 회의록 완성
이제 회의 후 따로 정리하지 않아도 됩니다.
🛠 실전 구성 방법: AI 회의록 시스템 만들기
Step 1. Zoom 회의 녹취 자동 추출
- Zoom Pro 이상 사용자라면 클라우드 녹화 가능
- Zapier 또는 Make에서 Zoom 계정 연결
- 회의 종료 후 자동으로. txt 또는. vtt 파일을 추출
Step 2. GPTs에 회의록 전송 및 요약 요청
- GPTs Actions에서 Webhook 연동
- 전송 형식 예시:
json
복사편집
{ "transcript": "오늘 회의 내용은...", "meeting_title": "마케팅 전략 회의" }
- GPTs가 처리할 작업:
- 요약 정리
- 핵심 키워드 추출
- 태그 생성
Step 3. 노션 자동 기록 설정
- Zapier에서 Notion 연결
- 회의록 데이터베이스 생성 (제목, 요약, 참석자, 키워드 필드 포함)
- GPTs 결과를 노션 필드에 자동 맵핑
이제 GPTs가 회의 내용을 요약해 주고,
Zapier가 노션 회의록으로 자동 정리합니다.
💼 실제 활용 예시
- 월요일 오전 회의가 끝나자마자,
Zoom 녹취록 → GPTs 요약 → Notion 회의록 자동 생성 - 마케팅 회의는 요약과 키워드로 추후 검색 최적화
- 인턴도 회의 내용을 쉽게 파악할 수 있는 정리 구조 완성
이제 회의록은 AI 비서에게 맡기고 회의에만 집중하세요.
💡 실전 팁: 요약 스타일 커스터마이징
GPTs에 명령할 때 프롬프트를 아래처럼 지정하면 좋습니다.
bash
복사편집
“회의 내용을 5줄 요약으로 정리하고, 중요 키워드를 5개 추출해줘. 키워드는 ‘#’ 태그 형식으로 반환해줘.”
→ 결과:
- 요약: 오늘은 A안과 B안 비교 토론이 진행되었고, 팀 의견은 B안에 가까웠다...
- 키워드: #마케팅전략 #예산조정 #B안 선택
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