AI 비서 자동화하기 GPTs, Zapier, 노션 연동으로 실전 업무 흐름 만들기

GPTs는 단순한 AI 채팅 도우미를 넘어서
이제는 Zapier, 노션, 슬랙과 연동되는 자동화 허브입니다.

이 흐름을 활용하면
AI 비서가 나 대신 직접 일하는 구조가 현실이 됩니다.

더 이상 ‘도와주는 AI’가 아니라
‘실제로 일하는 AI’ 시대가 시작된 것입니다.

🤖 이제 AI 비서에게 ‘진짜 일’을 맡길 때

단순한 대화형 도우미로 만족할 수 없던 당신에게,
이제는 ChatGPT의 GPTs 기능에 Zapier를 더해
실제 업무를 자동화하는 실전 팁을 소개합니다.

GPTs가 단순한 답변을 넘어서
노션에 자동으로 글을 쓰고,
슬랙으로 메시지를 보내고,
이메일로 보고서를 전달하는 업무형 AI 비서가 되는 순간입니다.

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🔗 GPTs + Zapier + 노션 자동화 구조 이해하기

이 자동화의 핵심은 GPTs → Zapier → 노션/슬랙/이메일의 연결입니다.

• GPTs: 사용자의 요청을 인식하고 명령을 생성
• Zapier: GPTs의 명령을 트리거로 받아 외부 앱 실행
• 노션·슬랙·지메일: 실질적인 업무 처리 플랫폼

즉, GPTs가 “오늘 회의 내용을 노션에 기록해 줘”라고 이해하면,
Zapier가 노션을 호출해 그 내용을 자동으로 채워 넣는 구조입니다.

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🛠 GPTs 자동화 연동 실전 가이드

Step 1. GPTs에서 웹훅 사용 가능하도록 설정

1. GPT 만들기 화면에서 “Actions” 탭 진입
2. POST 방식으로 Zapier Webhook URL을 호출하도록 세팅
3. 예시 요청 구조:

json

복사편집

{ "action": "update_notion", "title": "회의 요약", "content": "오늘 회의 주요 내용은 다음과 같습니다..." }

Step 2. Zapier에서 Webhook 수신 → 동작 정의

1. Zapier 대시보드 → 새 Zap 만들기
2. Trigger로 “Webhook by Zapier” → Catch Hook 선택
3. GPTs에서 전송한 JSON 값을 받아서 다음과 같이 처리:
   • Notion → 새 페이지 생성
   • Slack → 채널에 메시지 자동 전송
   • Gmail → 자동 이메일 작성 및 전송

Step 3. 노션에 회의록 자동 업데이트 구현

• Zapier에서 Notion 계정 연결
• "Create Database Item"으로 원하는 데이터베이스 선택
• GPTs에서 전달된 title, content 값을 노션 필드에 매핑

이제 대화만으로 노션 회의록이 자동으로 완성됩니다.

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💼 실전 예시: AI 비서의 하루 업무

• 오전 9시: GPTs가 오늘 일정 요약 → 슬랙에 자동 전송
• 오후 2시: 회의 요약 요청 → 노션에 자동 저장
• 오후 5시: 업무 요약 요청 → 이메일로 자동 전송

이 모든 과정이 GPTs + Zapier 자동화만으로 구현됩니다.

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💡 팁: Make, Pipedream, n8n도 함께 고려하자

Zapier 외에도 GPTs에서 호출할 수 있는 자동화 도구는 다양합니다.

• Make: 시각화된 워크플로우 제공, 복잡한 로직에 유리
• n8n: 오픈소스 자동화 도구, 커스터마이징 가능
• Pipedream: 개발자 친화적, 코드로 자동화 구성

업무 난이도에 따라 다양한 툴을 조합해보세요.