🧭 회의가 어려운 이유
직장인이라면 누구나 회의에 자주 참여합니다.
하지만 많은 사람들은 회의가 비효율적이고 긴장되는 시간이라 느끼곤 하죠.
그 이유는 크게 세 가지입니다.
- 말할 타이밍을 못 잡겠다
- 내 의견이 별로 중요하지 않다고 느낀다
- 회의 후에도 무엇을 해야 할지 헷갈린다
하지만 회의는 실력 있는 ‘일잘러’를 만들어주는 가장 강력한 무대입니다.
짧고 강력하게 말할 줄 아는 사람은 회의에서 신뢰를 얻고, 리더십을 드러낼 수 있습니다.
💬 일잘러의 회의 기본 원칙 3가지
1. ‘회의=전략적 발언의 시간’이라는 인식 전환
회의는 단순한 보고 자리가 아닙니다.
**“나의 전문성과 사고력을 드러내는 무대”**라는 인식이 필요합니다.
2. 발언보다 더 중요한 건 ‘준비’
회의 전에 안건을 읽고, 핵심 질문 1~2개, 제안 아이디어 1개를 정리해 두는 것만으로도
발언이 2배 이상 효과적이 됩니다.
3. 길게 말하는 사람보다, 요점만 말하는 사람이 돋보인다
짧게 말하는 연습은 회의 효율을 높이고, 자신에 대한 평가까지 높입니다.
🗣 짧고 강력하게 말하는 3단계 구조
1. 요약(Summary)
먼저 내가 말하고자 하는 요점을 한 문장으로 요약합니다.
예: “이번 캠페인은 타깃 설정이 다소 넓게 잡힌 것 같습니다.”
2. 근거(Reason)
왜 그렇게 생각하는지 객관적 근거를 간단히 설명합니다.
예: “광고 유입은 많지만, 전환율이 낮기 때문입니다.”
3. 제안(Suggestion)
마지막으로 해결책 또는 대안을 덧붙입니다.
예: “타겟을 2030 여성으로 좁히는 게 더 효과적일 것 같습니다.”
👉 요약–근거–제안 구조를 습관화하면, 회의 발언이 한층 설득력 있어집니다.
⏱ 말할 타이밍을 놓치지 않는 법
- 회의 초반: 큰 방향성, 전체 흐름에 대해 말하면 좋습니다.
- 회의 중반: 특정 안건에 대해 근거 있는 피드백을 전달하기 좋습니다.
- 회의 말미: 핵심 요약이나 추후 액션 정리로 마무리를 담당하면 돋보입니다.
특히 침묵이 길어질 때나, “혹시 의견 있으신가요?” 같은 질문이 나올 때는
준비한 내용을 간결하게 말할 타이밍입니다.
💼 회의에서 주목받는 실전 팁
1. 다른 사람의 발언에 ‘이어 말하기’ 전략
“말씀하신 부분에 공감하며, 여기에 이런 관점도 더해보고 싶습니다.”
→ 동조 + 확장으로 스마트한 인상을 줍니다.
2. 피드백은 부드럽지만 명확하게
“좋은 아이디어입니다. 다만 이 부분에서 실현 가능성도 함께 고려하면 좋을 것 같습니다.”
→ 긍정 + 조건 제시로 갈등 없이 설득할 수 있습니다.
3. 발언 전 ‘호흡’은 생각의 정리 시간
바로 말하지 않고 1~2초간 생각 후 말하는 습관을 들이면, 훨씬 논리적이고 안정적인 인상을 줄 수 있습니다.
🔄 회의 후의 정리가 더 중요하다
회의가 끝나면, ‘무엇을 해야 할지’를 스스로 다시 정리하세요.
- 내가 맡은 업무는 무엇인가?
- 이번 회의에서 배운 것은 무엇인가?
- 나의 발언은 전달력 있었는가?
이러한 자기 피드백 루틴이 쌓이면, 매 회의마다 조금씩 더 ‘일잘러’에 가까워질 수 있습니다.