처음부터 시간을 완벽하게 쓰는 건 불가능합니다.
하지만 지금 루틴을 만들고, 일정을 분리해서 관리하고, 우선순위 판단을 연습한다면
1년 뒤 당신의 업무력은 확실히 달라져 있을 겁니다.
시간을 통제하는 사람이 결국 실력을 통제하게 됩니다.
⏰ 신입사원에게 시간이 부족한 이유
처음 사회에 나왔을 때, 하루 24시간이 모자라게 느껴지는 이유는 단순히 일이 많아서가 아닙니다.
‘일의 우선순위’, ‘일정 관리’, ‘루틴 설정’에 익숙하지 않기 때문이죠.
업무 지시를 받으면 그때그때 처리하고,
급한 일에만 반응하다 보면 퇴근 후에도 머릿속이 복잡하고 정리되지 않습니다.
신입사원에게 필요한 건 시간을 관리하는 사고방식과
그에 맞는 루틴을 만드는 연습입니다.
1️⃣ 일의 우선순위부터 정리하자
모든 일을 다 잘하려고 하면 오히려 집중력을 잃습니다.
우선순위를 정하면, 진짜 중요한 일에 시간을 쓸 수 있습니다.
✅ Eisenhower 매트릭스를 활용해보세요
- 긴급 + 중요: 바로 처리 (예: 클라이언트 응답)
- 긴급 X + 중요: 계획적으로 실행 (예: 자료 정리, 보고서 작성)
- 긴급 + 중요 X: 위임 가능 여부 판단
- 긴급 X + 중요 X: 최소화 또는 삭제
🔍 팁: 매일 아침 ‘오늘의 가장 중요한 3가지 일’을 메모로 정리해보세요.
이 3가지를 끝내는 것이 하루의 핵심입니다.
2️⃣ 일정은 캘린더로, 할 일은 리스트로 나누기
신입사원 시절에는 일이 계속 생기고 바뀝니다.
그래서 시간 기반 일정과 업무 중심 체크리스트를 분리하는 것이 좋습니다.
🗓️ Google Calendar: 미팅, 마감일, 루틴 일정 기록
📋 Todoist or Notion: 할 일 우선순위 정리, 업무 완료 체크
예:
- 오전 10시: 주간 회의
- 오후 1시~3시: 보고서 작성 블록
- 오후 3시~5시: 이메일 회신 및 피드백 정리
✅ 팁: 업무가 몰릴 경우, ‘집중 블록 타임’을 설정해놓고 메신저 알림을 꺼두는 것도 유용합니다.
3️⃣ 루틴을 만들어야 덜 지친다
퇴근 후 피곤한 이유는 일이 많아서가 아니라,
하루에 ‘결정해야 할 일’이 너무 많기 때문입니다.
루틴은 결정을 줄이고, 에너지를 아껴주는 도구입니다.
🌞 아침 루틴 예시
- 8:00 출근 준비
- 8:30 출근길에 오늘의 핵심 3가지 정리
- 9:00 업무 시작, 이메일 확인 → 우선순위 정리
🌙 퇴근 루틴 예시
- 6:00 업무 마감 점검
- 6:30 퇴근길에 오늘 일기 or 노트 정리
- 7:30 저녁 → 운동 or 독서 or 리프레시
📌 루틴은 완벽하게 지키는 것보다, 반복하는 것 자체가 중요합니다.
작은 습관이 큰 변화로 이어집니다.
4️⃣ 자주 하는 실수 3가지
- 📉 일이 생기면 무작정 시작함 → 항상 계획 5분 먼저
- 🧠 머릿속에만 할 일을 기억함 → 메모하거나 기록하는 습관
- 😵 여러 일에 동시에 손댐 → 한 번에 한 가지 집중하기 (멀티태스킹 지양)
시간은 누구에게나 24시간이지만, 어떻게 쓰는가에 따라 효율은 천차만별입니다.