공유 드라이브부터 개인 문서까지 일잘러의 업무 생산성을 높이는 정리 습관

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구글 드라이브는 디지털 업무의 중심입니다.
체계적인 정리는 팀워크와 속도를 올리는 비결입니다.

파일을 잘 정리하는 일잘러는
시간을 절약하고, 실수를 줄이며, 업무에 집중할 여유를 만듭니다.

오늘부터 나만의 폴더 전략, 시작해 보세요.

📂 일잘러는 파일도 정리부터 시작한다

업무는 디지털에서 시작되고 디지털에서 끝납니다.
그 중심에 있는 것이 바로 구글 드라이브(Google Drive).
클라우드 기반이라 어디서나 접속이 가능하고, 팀과 공유도 쉬워 많은 회사와 프리랜서가 사용하고 있죠.

하지만 제대로 정리하지 않으면 ‘파일 검색 지옥’에 빠지게 됩니다.
중복된 파일, 엉킨 공유 폴더, 기억 안 나는 문서 위치…
이런 상황에서 일잘러들은 어떻게 정리하고 있을까요?

지금부터 구글 드라이브를 깔끔하게 정리하고 생산성을 높이는 스마트한 폴더 구조 전략을 알려드립니다.

정리도 전략이 있어야 합니다.
아래 3가지 원칙을 바탕으로 정리를 시작하세요.

① 개인용 vs 팀용 폴더 철저히 구분
→ 공유드라이브와 내 드라이브는 분리해서 사용해야 혼란이 없습니다.

② 폴더 깊이는 최대 3단계
→ 너무 많은 하위 폴더는 오히려 불편. 한눈에 들어오는 구성이 중요합니다.

③ 파일명은 ‘날짜+주제’로 통일
→ ex. 2025-05-보고서_브랜드분석. pdf

개인 업무용 폴더 구성 예시:

css

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📂 [00_내업무] ├─ 01_기획 ├─ 02_회의록 ├─ 03_디자인 ├─ 04_완료자료 └─ 05_임시보관

팀 공유용 폴더 구성 예시:

scss

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📂 [00_팀프로젝트] ├─ 01_공통문서 (브랜드 가이드, PPT템플릿 등) ├─ 02_진행중프로젝트 ├─ 03_완료된 프로젝트 ├─ 04_회의자료 └─ 05_피드백 & 수정

팁:

자주 사용하는 구조는 폴더 자체를 복사해 템플릿으로 활용하면 매번 만들 필요가 없습니다.

예시:

css

복사편집

📂 [프로젝트_템플릿] ├─ 01_기획서 ├─ 02_자료조사 ├─ 03_디자인파일 ├─ 04_결과보고

프로젝트 시작할 때마다 복사해서 이름만 바꾸면 끝!
이렇게 하면 업무 속도도 빨라지고 팀원과의 기준도 일관성 있게 유지할 수 있습니다.

공유 드라이브는 팀 전체가 쓰는 공간입니다.
정리보다 더 중요한 건 **‘기준을 맞추는 것’**입니다.

1. 수정 권한은 최소화
→ 실수 방지, 중복 생성 방지. 보기 or 댓글 권한을 기본으로!

2. 팀원별 책임 폴더 운영
→ 각자 관리 책임을 가지면 폴더 관리가 살아납니다.

3. 변경 알림 설정
→ 중요 폴더에 변경 알림을 걸어두면 업무 흐름을 놓치지 않아요.

정리는 한 번 하고 끝나는 것이 아닙니다.
일잘러는 정리 루틴도 만들고 지킵니다.

✔ 추천 루틴:

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